茂名市电白区人民检察院案件卷宗电子化服务项目供应商遴选报名公告

根据工作需要，茂名市电白区人民检察院决定启动2024年案件卷宗数字化服务外包项目的采购工作。所有符合资格条件的单位均可参加报名遴选，现将本次遴选相关事宜公布如下。

一、项目基本情况

项目名称：茂名市电白区人民检察院2024年案件卷宗数字化服务外包项目。

预算金额：￥300000元（人民币）。

二、申请报名遴选资格条件：

（一）本项目特定资格条件：应当具有国家秘密载体印制资质。

（二）满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

（三）落实政府采购政策需满足的资格要求；

（四）法律、行政法规规定的其他条件。

三、采购需求：

（一）对本院2024年实时产生的所有案件卷宗进行电子化扫描服务，保证案件卷宗安全、保密、及时的上传到相关应用系统。

（二）扫描服务工作所需设备、工作人员及其工资、因工作可能产生的加班费等费用均由供应商负责；

（三）工作要求：

1.乙方必须派出不少于两名工作人员常驻在甲方指定的工作地点开展案件卷宗电子化工作，并组建一支不少于5人的应急服务队伍，可以为甲方及时提供应急和后备支撑服务。

2.当天上午12点前移交的案卷材料应在当天17点前完成电子化服务，17时后移交的案卷材料应当在第二个工作日早上12时前内完成电子化服务：单个案件案卷材料超过10册（不含10册），电子化服务应当在两个工作日内完成。

3.为了保障案卷的真实性，在电子化过程中，不允许拆卷扫描，只能使用书籍扫描仪和高拍仪等设备。 电子化图片的容量要求：符合实际需求，在300DPI-600DPI之间，既要防止过多占用存储空间，又能保障在投影120寸时清晰可见。

4.服务内容：调卷、扫描、核对、图像处理、文字识别、生成PDF、还卷、质检、卷宗目录编辑及检索、数据挂接、电子化成果移交（上传）。

5. 乙方的各个流程必须符合相关的保密管理规定。

6.乙方须提供满足服务工作所需设备，如涉密A3幅面高性能专业扫描仪、图像加工软件、图像编辑软件、OCR识别软件等。

7.乙方负责制作和张贴各类管理制度和服务流程图等，乙方服务人员须定时参加甲方开展的保密教育。

8.乙方服务人员上班时间与甲方一致，不得无故迟到和早退。接受甲方的日常管理要求。

9.乙方派驻服务人员资格要求

（1）中国大陆居民，具备合格的身份证明；

（2）无犯罪记录；

（3）具备档案专业资格证书；

（4）签订了合格的劳动关系合同和保密责任协议书。

10.乙方须为本项目指派一名具有保密、档案、信息安全与网络等方面管理能力的项目经理，负责本项目的日常管理、沟通和问题处理。

11.保密要求

（1）乙方需具有安全和保密管理制度，具有专职服务人员和具有电子卷宗电子化服务的案例，具有良好的安全和保密管理能力。

（2）乙方所投入设备不能随意委外维修，必须由具有涉密维修、维护能力的单位及技术人员进行维修、维护，维修、维护工作应优先在检察院内进行。

（3）乙方从甲方获知的工作信息负有保密责任，不得以任何形式或任何方式将保密信息披露或透露给任何第三方，义务妥善保管保密信息，不得复制、泄漏或遗失。

四、报名相关事宜

报名时间：2023年12月11日至2023年12月20日，每天上午9:00至12:00，下午14:30至17:30（北京时间）。

地点：茂名市电白区水东镇向洋大道10号茂名市电白区人民检察院综合楼705房

方式：现场报名，也可通过邮寄或发送电子邮件到DBJCYZJK@163.com。

五、遴选时间、方式和地点

现场遴选时间：2023年12月21日10点00分（北京时间）

现场遴选方式：现场一次报价，价格最低者中选。中选供应商与本院财务部门在广东省政府采购云平台以定点议价方式议价成功后签署服务购买合同。

现场遴选地点：茂名市电白区水东镇向洋大道10号茂名市电白区人民检察院综合楼402室。

六、公告期限

自本公告发布之日至2023年12月20日止。

7. 其他补充事宜

相应供应商报名时需提交文件：

1.有效的企业营业执照副本（或事业法人登记证；或社会团体法人登记证，或执业许可证等相关证明文件）复印件（须提供原件核对）。

2.资质证书复印件（须提供原件核对）。

3.列入广东省政府采购智慧云平台电子卖场定点供应商库中并具有数据加工处理服务资质的网页截图打印件（网页打印件须提供核查途径）。

4.供应商在信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）“信用信息”栏、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）“政府采购严重违法失信行为信息记录”栏的信用记录查询结果网页截图打印件（网页打印件须提供核查途径）。

5.拟派本项目的授权代表人的：①第二代身份证复印件；②法定代表人授权委托书原件（授权代表人为法定代表人的，须提供法定代表人证明书原件）。（上述资料的复印件均须提供原件核对，网页打印件须提供核查途径）

6.上述所有报名资料均须加盖响应供应商的公章。

7.为了提高工作效率，各潜在供应商可先下载附件的《遴选报名表》，完整填写并打印盖章，与上述资料一同携带至报名现场办理报名手续。

八、对本次遴选提出询问，请按以下方式联系

项目联系人：周先生　联系方式：19806689919　　　　

茂名市电白区人民检察院

2023年12月11日